Как «причесать» таблицу?

ЗАДАЧА: Привести таблицу в порядок, да так, чтобы не придраться.

ДАНО:

Открываешь Excel, а там — бардак. Заголовки прыгают, строчки пестрят как какаду, в текстах зияют как дыры лишние пробелы и бросаются в глаза опечатки, переносом слов автор ни разу не воспользовался.

И данные в таблице могут быть сколько угодно отличными, а формат все портит. И отправляют твою гениальную таблицу на "доделай, потом покажи". И кто скажет, что форма не так важна, как содержание?

РЕШЕНИЕ:

1. У любого документа должен быть заголовок. Excel-файл — не исключение. Проверяй и переименовывай верно: название документа, название листов в документе, удаляй лишние листы в документе. Опубликуй заголовок самой таблицы над строчкой с наименованием столбцов, объедини ячейки для заголовка и выровняй его по центру.
2. Выравнивание в едином стиле всего документа подобно макетам по бренд-буку. Все по правилам. Выровнять расположение текста по левому краю или по центру, по верхнему краю или по середине — твой выбор. Главное — единство, без лишних отступов и абзацев.
3. Используй функцию «Перенос текста», не просто так она была придумана, а именно для того чтобы не было недосказанности в строчках таблицы, когда чтение слова останавливается на полпути.
4. Высота и ширина строк не должна разниться настолько, чтобы это бросалось в глаза. Воспользуйся автоподбором этих параметров или задай единое значение для того и другого.
5. Цвета. Если уж решился окрасить свои данные в разные цвета, попробуй использовать те, что в бренд-буке проекта, по которому составлен документ. Цвета вырви глаз нужны для того чтобы привлечь внимание к нужным ячейкам, но рекомендую использовать их редко. Приглушенные, не заглушающие текст цвета — отличное решение.
6. Завершаем чек-лист по оформлению Excel-документа границами. Тут бы не переборщить. Границы не должны оттягивать на себя внимание или совсем отсутствовать. Их главная цель в таблице — разделять ячейки по смыслу, выделять ключевые данные.

Мелочь — а важно! Перед отправкой файла или переносом его на сервер с общим доступом проверь, не сохранил ли ты в документе данные, которые относились к черновой версии файла, промотай таблицу вниз и направо на наличие ненужных записей.

Удачи!